PRIVACYBELEID

Wij hechten veel waarde aan uw privacy en doen er alles aan om uw persoonsgegevens te beschermen in overeenstemming met de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming, met name de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) en de nationale uitvoeringswetgeving. Uiteraard zijn wij ook gebonden aan ons beroepsgeheim, zodat uw gegevens door ons strikt vertrouwelijk worden behandeld.

In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we van u verzamelen, voor welke doeleinden we deze gegevens verwerken, op welke rechtsgrondslag deze verwerking berust, aan wie uw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven, hoe lang we uw gegevens bewaren, hoe we uw gegevens beschermen en welke rechten u hebt met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens.

Wie wij zijn
Artes Advocaten BV is een besloten vennootschap naar Belgisch recht, gevestigd te Amerikalei 79 bus 201, 2000 Antwerpen, België, en ingeschreven in het Belgische handelsregister onder nummer 0726.650.358 (“Artes”).Artes is een onafhankelijk advocatenkantoor. In het kader van onze activiteiten verzamelen, gebruiken, bewaren, delen of verwerken wij persoonsgegevens. Op grond van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming worden wij met betrekking tot deze persoonsgegevens aangemerkt als “verwerkingsverantwoordelijke”.

Van wie verzamelen wij persoonsgegevens?
In het kader van onze activiteiten kunnen wij persoonsgegevens verzamelen van klanten, potentiële klanten en hun medewerkers, van bezoekers van onze website, van personen die zich abonneren op onze e-mailnieuwsbrieven, van personen die ons hun visitekaartje of op een andere manier hun contactgegevens verstrekken, van personen die per e-mail of op een andere manier contact met ons opnemen, en van sollicitanten.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen uw persoonsgegevens verzamelen zoals hieronder vermeld, voor zover deze gegevens relevant zijn voor de doeleinden waarvoor wij ze nodig hebben, zoals uiteengezet in Titel 4. Wanneer bepaalde gegevens verplicht zijn en andere slechts optioneel, wordt dit duidelijk aangegeven, zodat u zelf kunt kiezen of u ons uw persoonsgegevens al dan niet verstrekt.

(i) Wanneer u een klant of een potentiële klant bent

(of, in het geval van een rechtspersoon, een werknemer daarvan)

Identificatie en contactgegevens

Persoonsgegevens: naam, bedrijfsnaam, adres, telefoon- of mobielnummer, e-mailadres, btw-nummer

Door de overheid afgegeven identificatiegegevens

Kopie van de identiteitskaart

Financiële gegevens

Identificatiegegevens en bankrekeningnummers

Financiële transacties, zoals bedragen die u moet betalen en die u hebt betaald, een overzicht van betalingen, enz.

Overeenkomsten en schikkingen

Beroep en werkgelegenheid

Particulier of bedrijf, btw-nummer indien van toepassing

(ii) Wanneer u onze website bezoekt

Identificatie en contactgegevens

Elektronische identificatiegegevens: IP-adressen, via cookies verzamelde informatie (lees onze Cookiebeleid)

(iii) Wanneer u zich aanmeldt voor onze e-mailberichten

Identificatie en contactgegevens

Persoonsgegevens: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres

Persoonlijke kenmerken

Persoonlijke gegevens: geslacht, taalvoorkeur

Beroep en functie

Bedrijf of organisatie, functie

Overige

Aanmelden / afmelden voor e-mailberichten

(vi) Wanneer u per e-mail of op een andere manier contact met ons opneemt

Identificatie en contactgegevens

Persoonsgegevens: naam, bedrijfsnaam, telefoonnummer / mobiel nummer, e-mailadres

Beroep en functie

Bedrijf of organisatie, functie

Overige

Gebruik van sociale media (bijv. LinkedIn)

(vi) Wanneer u per e-mail of op een andere manier contact met ons opneemt

Identificatie en contactgegevens

Persoonsgegevens: naam, bedrijfsnaam, telefoonnummer / mobiel nummer, e-mailadres

Overige

Overige gegevens die u zelf verstrekt

(vi) Wanneer u bij ons solliciteert

Identificatie en contactgegevens

Persoonsgegevens: naam, bedrijfsnaam, telefoonnummer / mobiel nummer, e-mailadres

Persoonlijke kenmerken

Persoonlijke gegevens: geboortedatum en -plaats, burgerlijke staat, geslacht, nationaliteit, taalvaardigheden

Samenstelling van het gezin

Samenstelling van het gezin

Financiële gegevens

Salaris bij huidige werkgever, salarisverwachtingen

Onderwijs en opleiding

Studieprogramma, beroepservaring

Beroep en werkgelegenheid

Informatie over werkervaring

Afbeelding

Foto maken

Overige

Overige informatie die relevant is voor mogelijke aanwervingen

Voor welke doeleinden gebruiken wij uw persoonsgegevens en op welke rechtsgrondslag baseren wij deze verwerking?
We kunnen de hierboven genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden gebruiken:

voor het beheer van klanten en leveranciers
voor de afhandeling van (facturerings)geschillen en claims
offertes opstellen voor potentiële klanten
voor het beheer van onze website
om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (waaronder de verplichtingen die ons zijn opgelegd krachtens de wetgeving ter bestrijding van witwassen)
voor marketingdoeleinden, met name voor onze elektronische nieuwsbrief (als u zich hiervoor heeft aangemeld)
voor het vermelden van verwijzingen op onze website en in juridische gidsen zoals Legal 500 en Chambers
om de geschiktheid van kandidaten te beoordelen in het kader van een selectieprocedure

Ter volledige informatie vindt u hieronder de rechtsgrondslagen die op deze processen van toepassing zijn:

De verwerking van persoonsgegevens met het oog op het verlenen van diensten aan klanten en de afhandeling van verkoop en facturering berust op twee rechtsgrondslagen. Indien de klant een natuurlijke persoon is, baseren wij deze verwerking op de noodzaak voor de uitvoering van de overeenkomst die wij met de betrokkene hebben gesloten. Als de klant een rechtspersoon is, baseren wij deze verwerking op de noodzaak om onze gerechtvaardigde belangen te behartigen met het oog op de uitvoering van de overeenkomst die is gesloten met de klant (die niet de betrokkene is).
De verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van de identificatie van onze klanten is gebaseerd op onze wettelijke verplichting uit hoofde van de wetgeving inzake het witwassen van geld.
De verwerking van persoonsgegevens voor elektronische directmarketingdoeleinden (het versturen van onze elektronische nieuwsbrief) baseren wij op uw uitdrukkelijke toestemming. Alleen als u ondubbelzinnig hebt aangegeven dat u onze elektronische nieuwsbrief wilt ontvangen (u bent hierin volledig vrij), zullen wij u hiervoor registreren. U hebt het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit voor ons kosten met zich meebrengt en zonder dat dit voor u negatieve gevolgen heeft. U kunt dit doen via de opt-out-link die in al onze marketingmails is opgenomen of door een e-mail te sturen naar info@artes.law.
In alle andere gevallen baseren wij de verwerking van persoonsgegevens op de noodzaak om onze gerechtvaardigde belangen te beschermen (met name ons belang om contact op te nemen met prospects en potentiële klanten, vragen te behandelen, onze bedrijfsactiviteiten in het algemeen te promoten, zowel online als offline, onze contacten te onderhouden, enz.).
De verwerking van persoonsgegevens in het kader van een selectieprocedure baseren wij op de noodzaak om op verzoek van de betrokkene maatregelen te nemen vóór het sluiten van een overeenkomst, of op onze gerechtvaardigde belangen om deze gegevens zodanig te gebruiken dat wij de beste beslissingen kunnen nemen op het gebied van personeelswerving.
De verwerking van persoonsgegevens voor gebruik als referentie op onze website of in juridische gidsen zoals Legal 500 en Chambers baseren wij altijd op uw voorafgaande toestemming.

Aan wie kunnen wij uw persoonsgegevens doorgeven?
Wij kunnen uw persoonsgegevens doorgeven aan de volgende partijen:

Onze dienstverleners die voor ons als „verwerkers“ optreden, zoals IT-dienstverleners, PR- en marketingdienstverleners die voor ons mailingcampagnes organiseren, en vertaalbureaus.
Onze professionele adviseurs, zoals externe advocatenkantoren en accountants.
Derden die betrokken zijn bij de uitvoering van onze diensten aan cliënten, zoals gerechtsdeurwaarders, arbiters, bemiddelaars, griffiers, de tegenpartij en haar advocaten, getuigen en deskundigen.
Overheidsinstanties zoals de politie, de rechterlijke macht, de voorzitters van de beroepsorden waarvan wij lid zijn, en de Eenheid voor de Verwerking van Financiële Informatie, voor zover dit in overeenstemming is met ons beroepsgeheim en onze gedragscode.

Let op: deze lijst is niet volledig. Er kunnen nog andere gevallen zijn waarin we andere partijen op de hoogte moeten stellen om onze diensten zo effectief mogelijk te kunnen leveren.

Bij doorgifte aan derden zorgen wij er altijd voor dat wij passende beschermingsmaatregelen nemen. Waar nodig sluiten wij bijvoorbeeld een doorgifteovereenkomst of een verwerkersovereenkomst, waarin beperkingen op het gebruik van uw persoonsgegevens en verplichtingen met betrekking tot de beveiliging van uw persoonsgegevens zijn vastgelegd.

Uw persoonsgegevens worden niet zonder uw voorafgaande uitdrukkelijke toestemming aan derden uitgeleend of verkocht voor marketingdoeleinden.

Uw persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze worden verzameld en verwerkt (zoals hierboven beschreven). Om diensten aan onze klanten te kunnen verlenen en om te voldoen aan onze wettelijke verplichting tot bestrijding van witwassen en terrorisme, bewaren wij relevante persoonsgegevens gedurende ten minste tien jaar na beëindiging van onze klantrelatie of het betreffende dossier. Alle persoonsgegevens die voor marketingdoeleinden worden gebruikt, worden geregistreerd, tenzij u ons laat weten dat u onze mailings niet langer wenst te ontvangen of het blijkt dat uw e-mailadres niet meer in gebruik is. Alle persoonsgegevens die wij tijdens een selectieprocedure ontvangen, worden tijdens deze procedure en gedurende één jaar na afloop bewaard voor de afhandeling van eventuele klachten. We nemen deze persoonsgegevens ook op in een wervingsbestand voor een periode van twee jaar nadat de selectieprocedure is afgerond. Als u niet wilt dat uw persoonsgegevens in ons wervingsbestand worden opgenomen, kunt u hiertegen te allen tijde bezwaar maken, zelfs nadat de selectieprocedure is afgerond, door dit te melden aan info@artes.law.Wat betreft de gegevens van bezoekers van onze website, verwijzen wij naar onze Cookiebeleid die u hier kunt vinden. Meer informatie over onze bewaartermijnen is op eenvoudig verzoek verkrijgbaar.

Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om een beveiligingsniveau te waarborgen dat is afgestemd op de specifieke risico’s die wij hebben geïdentificeerd. Op deze manier beschermen wij uw persoonsgegevens zo goed mogelijk tegen vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde openbaarmaking van of toegang tot verzonden, opgeslagen of anderszins verwerkte persoonsgegevens.Meer informatie over onze beveiligingsmaatregelen is op eenvoudig verzoek verkrijgbaar.

Wat zijn je rechten en hoe kun je die uitoefenen?
Binnen de grenzen die zijn vastgelegd in de artikelen 15 tot en met 22 van de AVG, hebt u de volgende wettelijke rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage: u hebt het recht om van ons bevestiging te krijgen of wij uw persoonsgegevens verwerken, om inzage te krijgen in die persoonsgegevens en te weten hoe en waarom deze worden verwerkt, en om een kopie van die gegevens te ontvangen.
Recht op rectificatie: u hebt het recht om uw persoonsgegevens te laten corrigeren of om ons te verzoeken uw persoonsgegevens aan te vullen, indien u constateert dat wij onjuiste of onvolledige gegevens van u verwerken.
Recht op verwijdering (``recht om vergeten te worden``): U hebt het recht om in bepaalde specifieke gevallen gegevens te laten verwijderen, met inbegrip van gegevens op onze sociale media.
Recht op beperking van de verwerking: U hebt het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens in bepaalde specifieke gevallen te beperken.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U hebt het recht om de persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt, in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm te ontvangen, en om die persoonsgegevens door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
Recht van bezwaar: U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang, om redenen die verband houden met uw specifieke situatie.
Recht om bezwaar te maken tegen direct marketing: U hebt ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden. Dit recht is absoluut – wij zullen hier altijd gehoor aan geven.

Als u geen direct marketing via de telefoon van welk bedrijf dan ook wilt ontvangen, kunt u uw telefoonnummer laten opnemen in de Do-not-More-List (www.dncm.be). Als u geen direct marketing meer per post wilt ontvangen, kunt u uw gegevens laten opnemen in de Robinson-lijst (www.robinsonlist.be). Bij onze directmarketingcampagnes houden we altijd rekening met beide lijsten.

U kunt de bovengenoemde rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@artes.law, of, in het geval van het recht op bezwaar tegen direct marketing, ook via de opt-out-link die in onze marketing-e-mails is opgenomen.

De uitoefening van deze rechten is in principe kosteloos. Alleen bij onredelijke of herhaalde verzoeken kunnen wij een redelijke administratieve vergoeding in rekening brengen.

We proberen uw verzoeken of vragen altijd zo snel mogelijk te beantwoorden. Het kan zijn dat we u eerst om een identiteitsbewijs vragen om uw identiteit te verifiëren.

Voor meer informatie en advies over de bovengenoemde rechten verwijzen wij u naar de website van de Autoriteit voor gegevensbescherming: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Naast de hierboven genoemde rechten hebt u ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit voor gegevensbescherming met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens door ons. U kunt contact opnemen met de autoriteit via contact@apd-gba.be of per post naar het volgende adres:

Autoriteit voor gegevensbescherming

Drukpersstraat 35

1000 Brussel

Wijzigingen in dit privacybeleid
Gezien de ontwikkeling van de wetgeving of onze bedrijfsstrategie kan het nodig zijn om dit privacybeleid aan te passen. Wanneer we wijzigingen in het beleid publiceren, passen we de datum van de “laatste update” bovenaan het document aan. De meest recente versie van dit privacybeleid is altijd beschikbaar op onze website.

Contact
Als u vragen of opmerkingen heeft over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens door ons, kunt u altijd contact met ons opnemen via info@artes.law.

Privacybeleid

ONTDEK ONZE EXPERTISE